# INFORME DE AVANCE ## Migración del Sistema DASUTEN a Infraestructura Autónoma > **Área responsable:** Departamento de Tecnología de la Información y Comunicaciones (DTIC) > **Facultad Regional La Rioja — Universidad Tecnológica Nacional** > **Fecha:** 13 de abril de 2026 > **Elaborado por:** Ricardo Monla — DTIC, UTN-FRLR > **Destinatarios:** [Completar] > **Versión:** 0.1 (Borrador inicial) --- ## 1. Contexto y Punto de Partida El sistema de gestión administrativa de **DASUTEN** (Departamento de Acción Social Universitaria Tecnológica Nacional) en la Facultad Regional La Rioja funcionaba desde hace años sobre la infraestructura informática compartida de la Facultad: servidores, red interna y servicios de dominio que atienden a toda la institución. Si bien esta configuración fue funcional durante un tiempo, con el correr de los años fue manifestando limitaciones concretas: - **Fragilidad operativa:** Cualquier incidencia en la red o los servidores de la Facultad —incluso ajena a DASUTEN— impactaba directamente en el funcionamiento del sistema. - **Complejidad desproporcionada:** La arquitectura heredada requería múltiples servidores virtuales y un controlador de dominio, componentes pensados para entornos de gran escala que resultaban sobredimensionados para las necesidades reales de una sola oficina. - **Dificultad de mantenimiento:** Las tareas de mantenimiento, los respaldos de datos y las actualizaciones periódicas que envía Rectorado requerían coordinación con la infraestructura general de la Facultad, generando demoras y dependencias cruzadas. - **Limitación de autonomía:** DASUTEN, si bien opera dentro de las instalaciones de la Facultad, responde funcionalmente a **Rectorado (Buenos Aires)**. La dependencia de la infraestructura local dificultaba una eventual gestión directa desde la sede central. --- ## 2. Objetivo del Proyecto El objetivo fue diseñar e implementar una solución que permita al sistema DASUTEN operar de forma **completamente autónoma** respecto de la infraestructura de la Facultad, teniendo en cuenta las siguientes restricciones y premisas: - **Recursos limitados:** Se parte de los equipos ya existentes en la oficina DASUTEN — un único equipo de escritorio de prestaciones modestas y un servidor compacto reutilizado. **No se requirió adquisición de hardware nuevo.** - **No interferir con la operación diaria:** La solución debía permitir al equipo de DTIC realizar respaldos, aplicar actualizaciones de Rectorado y resolver problemas técnicos **de forma remota**, sin interrumpir ni afectar las tareas cotidianas de la oficina. - **Administrabilidad a distancia:** Dado que la oficina DASUTEN se encuentra en una ubicación externa a la Facultad, todo el sistema debía ser gestionable remotamente por DTIC. - **Simplicidad y sostenibilidad:** Con un solo equipo de modestas prestaciones como base, la arquitectura debía ser lo más simple posible para que resulte administrable y confiable en el tiempo. --- ## 3. Qué se hizo y cómo se llegó ### 3.1 La simplificación El trabajo principal consistió en **desmontar la complejidad innecesaria** de la arquitectura anterior y reemplazarla por un esquema directo y simple: | Aspecto | Antes | Ahora | |:---|:---:|:---:| | Servidores virtuales necesarios | 3 | 1 | | Dependencia de red de Facultad | Sí | No | | Puntos de falla | Múltiples | Mínimos | | Requiere presencia física para soporte | Frecuentemente | No | | Hardware nuevo adquirido | — | Ninguno | En la práctica, se pasó de una arquitectura de tres servidores virtuales más un controlador de dominio compartido, a **un solo servidor virtual** que contiene la base de datos, conectado directamente a la PC de escritorio de la oficina. Todo opera dentro de la red propia de la oficina DASUTEN, sin depender del cableado ni de los servicios de la Facultad. ### 3.2 El proceso: de testeo a producción Si bien el proyecto llevó más tiempo del inicialmente estimado, esto responde a una decisión deliberada: se planificó desde el inicio una **etapa de testeo exhaustivo** antes de llevar el sistema a producción. Cada paso fue validado primero en un entorno virtual de pruebas antes de aplicarse al entorno real, minimizando los riesgos para la operación de la oficina. Este enfoque gradual permitió: - Detectar y resolver problemas en un entorno controlado, sin afectar a la usuaria. - Validar que el sistema funciona correctamente **sin la infraestructura de dominio** de la Facultad — algo que no estaba documentado y que requirió trabajo de ingeniería inversa sobre el software provisto por Rectorado. - Migrar la base de datos de producción con verificación completa de integridad. **A la fecha, el sistema se encuentra a un paso de estar implementado al 100%**, restando únicamente un ajuste de compatibilidad en la impresión de documentos, para el cual ya se dispone de una solución provisoria que permite continuar operando. ### 3.3 Valor agregado: herramientas y metodología Un aspecto destacable del proceso es que, más allá del objetivo técnico central, el trabajo realizado durante estos meses **generó herramientas y metodologías de valor** que exceden al proyecto DASUTEN y benefician a la gestión de DTIC en su conjunto: - **Dashboard web de seguimiento:** Se desarrolló un sitio web interno que muestra en tiempo real el avance del proyecto con sus hitos, permitiendo visibilidad y trazabilidad del progreso. - **Sistema de bitácoras:** Se implementó un sistema de registro detallado de cada intervención técnica, creando un historial completo y auditable de los movimientos realizados sobre la infraestructura. - **Herramientas de automatización (Ecosistema ADN):** Se construyó un conjunto de scripts y herramientas internas que optimizan las tareas de administración — desde la orquestación de respaldos automatizados hasta la gestión remota de los equipos, permitiendo que operaciones que antes requerían horas de trabajo manual se ejecuten de forma desatendida. - **Metodología de trabajo con IA generativa:** Se incorporó la inteligencia artificial como herramienta de desarrollo operativo, tanto para la planificación y documentación del proyecto como para la creación de las herramientas mencionadas. Esta metodología de trabajo colaborativo entre el técnico y la IA demostró ser altamente productiva y replicable en futuros proyectos del área. Estas herramientas fueron posibles gracias al aprendizaje acumulado durante el proceso de migración, y representan un activo que queda disponible para la gestión de otros proyectos de DTIC. --- ## 4. Estado Actual | Aspecto | Estado | |:---|:---:| | Sistema DASUTEN operativo en oficina | ✅ | | Base de datos migrada y verificada | ✅ | | Acceso y consulta de datos | ✅ | | Administración remota por DTIC | ✅ | | Respaldos automatizados | ✅ | | Impresión de documentos | ⚠️ En ajuste | **El sistema se encuentra operativo.** La usuaria de la oficina DASUTEN puede acceder al sistema, consultar datos y realizar sus tareas habituales. El equipo de DTIC puede administrar, respaldar y actualizar el sistema de forma remota sin interferir con la operación de la oficina. El único punto pendiente es un ajuste en la función de impresión, vinculado a la compatibilidad de unas plantillas de Office. Se dispuso una solución provisoria que permite a la usuaria continuar imprimiendo mientras se resuelve definitivamente. --- ## 5. Beneficios Alcanzados ### Autonomía operativa DASUTEN opera ahora sobre infraestructura propia en su oficina, desvinculada de la Facultad. Esto facilita también una eventual gestión directa desde Rectorado. ### Optimización de recursos Se logró la implementación completa **sin inversión en hardware nuevo**, aprovechando equipos existentes de prestaciones modestas. Un solo equipo compacto cumple ahora la función que antes requerían tres servidores virtuales. ### Soporte remoto transparente DTIC puede realizar respaldos, actualizaciones y resolución de problemas **sin interrumpir el trabajo de la oficina** y sin necesidad de desplazarse físicamente. ### Mayor estabilidad Al eliminar las dependencias cruzadas con la infraestructura de la Facultad, se reducen significativamente las fallas inesperadas. ### Herramientas reutilizables El proceso generó herramientas de automatización, seguimiento y documentación que quedan disponibles para futuros proyectos de DTIC. --- ## 6. Próximos Pasos 1. **Completar el ajuste de impresión** para alcanzar el 100% de funcionalidad. 2. **Estabilizar la configuración de red** del servidor para garantizar continuidad a largo plazo. 3. **Formalizar los procedimientos de respaldo** automatizado para la operación de rutina. 4. **Evaluar el retiro definitivo** de la infraestructura anterior, una vez confirmada la estabilidad completa del nuevo entorno. --- ## 7. Conclusión La migración del sistema DASUTEN a una infraestructura autónoma demuestra que es posible **lograr una mejora sustancial en estabilidad, autonomía y capacidad de gestión** partiendo de recursos limitados y sin inversión adicional en equipamiento. El proyecto se encuentra en su tramo final, con el sistema operativo y la base de datos verificada. El proceso, aunque más extenso de lo inicialmente previsto, fue planificado como una transición gradual de testeo a producción que permitió minimizar riesgos y, como valor agregado, generar herramientas y metodologías que benefician al área en su conjunto. DASUTEN opera hoy de forma independiente en su propia oficina, administrable remotamente por DTIC y preparada para una gestión más ágil, ya sea desde la Facultad Regional o desde Rectorado. --- *Fin del informe.*