# A02.P002 - Gestión y Registro de Aulas Zoom Institucionales

> **Ámbito:** A02 — dtic-DIGIs
> **Código:** A02.P002
> **Estado:** 🟢 Activo (operación continua)
> **Ámbito padre:** [`A02_dtic-DIGIs.md`](A02_dtic-DIGIs.md)
> **Responsable:** DTIC - DIIAA

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## 🎯 Objetivo

Centralizar el **registro y datos técnicos de todas las Aulas Zoom** gestionadas por la DTIC de la UTN FRLR como soporte del servicio institucional. Cada entrada documenta los parámetros de configuración del aula creada para que el equipo cuente con la información técnica necesaria ante cualquier consulta.

**Rol de DTIC:** Soporte técnico del servicio Zoom — creación de aulas, configuración, entrega de credenciales al organizador, y asistencia técnica durante el evento si se requiere. La comunicación con participantes y la coordinación pedagógica son responsabilidad del organizador del evento.

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## 📊 Índice de Aulas Zoom

| Aula-ID | Título | Tipo | Estado | Fecha | Grabación |
|:-------:|--------|:----:|:------:|:-----:|:---------:|
| [#001](#aula-001--explorando-moodle-herramientas-para-la-interacción-pedagógica) | Explorando Moodle — Capacitación Docentes | Capacitación | ⚙️ Configurada | Mayo 2026 | Por definir |

**Leyenda de Estados:**
- 🔍 Relevamiento → ⚙️ Configurada → ✅ Realizada → 📚 Archivada

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## 📋 Aulas Activas

### AULA #001 — "Explorando Moodle: herramientas para la interacción pedagógica"

| Metadato | Valor |
|----------|-------|
| **Nombre oficial** | Explorando Moodle: herramientas para la interacción pedagógica |
| **Organizadores** | Subsecretaría de Gestión Pedagógica y Acreditación (Ing. Oscar Gallardo) · Área de Desarrollo Curricular y Acreditación (Mgter. María Eugenia Alaniz) |
| **Destinatarios** | Docentes de carreras de Ingeniería — UTN FRLR |
| **Modalidad** | Mixta: jornadas presenciales ya realizadas + continuación virtual hasta mayo 2026 |
| **Fase virtual** | ⚙️ En curso (mayo 2026) |
| **Fecha fase virtual** | Por confirmar (dentro de mayo 2026) |
| **Horario** | A definir |
| **Duración estimada** | Por definir |
| **Participantes esperados** | Por definir |
| **¿Recurrente?** | Posiblemente sí (continuación de varias jornadas) |
| **Host/Anfitrión** | UTNLaRioja [ur14] |
| **Link de reunión** | https://utn.zoom.us/j/83194750581 |
| **ID de reunión** | 831 9475 0581 |
| **Código de acceso** | 990099 |
| **Sala de espera** | Por definir |
| **Grabación** | Por definir |
| **Datos entregados a** | Esp. Ing. Marina FICCARDI · Lic. María Eugenia ALANIZ (vía WhatsApp) |
| **Referencia pública** | [Post Instagram UTN La Rioja](https://www.instagram.com/p/DWh4-60jqrL) |
| **Estado** | ⚙️ Configurada |

#### Descripción
Capacitación sobre uso de Moodle para docentes de ingeniería UTN FRLR. Modalidad mixta (presencial + virtual). La DTIC provee el aula Zoom para la fase virtual: crea la sala, entrega las credenciales al organizador y brinda soporte técnico durante las sesiones si se requiere.

#### Acciones Técnicas Realizadas
- [x] Aula Zoom creada en cuenta institucional UTNLaRioja [ur14] (2026-04-20).
- [x] Credenciales de acceso entregadas vía WhatsApp a Esp. Ing. Marina FICCARDI y Lic. María Eugenia ALANIZ.

#### Pendiente (Soporte Técnico)
- [ ] Confirmar fechas de las sesiones virtuales para disponibilidad de soporte.
- [ ] Asistencia técnica durante cada sesión virtual si se solicita.
- [ ] Configurar grabación si el organizador lo requiere.

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## 📜 Histórico de Aulas Concluidas

*(Sin registros aún)*

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## 🛠️ Procedimiento Estándar para Nueva Aula

Cuando se reciba una solicitud de aula Zoom:

1. **Agregar entrada** al Índice con estado `🔍 Relevamiento`.
2. **Relevar** datos: fecha, duración, participantes, host, grabación, seguridad.
3. **Verificar licencia** disponible en el portal Zoom Admin.
4. **Crear y configurar** el aula en el portal institucional.
5. **Distribuir** enlace e instrucciones por correo institucional.
6. **Brindar soporte** el día del evento.
7. **Archivar** grabación si corresponde (ver A02.P001 para pipeline Zoom → YouTube).
8. **Cerrar entrada** con estado `📚 Archivada`.

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## 📅 Historial de Versiones del Documento

| Versión | Fecha | Cambios |
|---------|-------|---------:|
| 2.0 | 2026-04-20 | Reestructuración como índice general de aulas |
| 1.0 | 2026-04-20 | Versión inicial — plan específico de capacitación |

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**Última actualización:** 2026-04-20
**Próxima revisión:** Al recibir nueva solicitud de aula o al cerrar AULA #001